Согласие на обработку персональных данных

1. Предоставление согласия

1.1. Я, пользователь сайта https://tarban.ru/, заполняя и отправляя форму обратной связи, форму расчёта стоимости перевозки, заявку на перевозку, форму поиска поставщика или иную форму на Сайте и устанавливая отметку в отдельном чек-боксе согласия, свободно, своей волей и в своём интересе даю ООО «ТК ГЕРМЕС» согласие на обработку моих персональных данных на условиях настоящего Согласия.

1.2. Согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Установка отметки в чек-боксе является активным действием пользователя, подтверждающим предоставление Согласия. Чек-бокс не должен быть отмечен заранее.

1.3. Настоящее Согласие относится только к персональным данным, которые пользователь передаёт Оператору через соответствующую форму или в связи с направленной заявкой. Оно не заменяет согласие на использование необязательных аналитических cookie и сервиса Яндекс Метрика: управление таким согласием осуществляется отдельно через ConsentOwl.

1.4. ООО «ТК ГЕРМЕС» включено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 63-26-061571. Дата регистрации уведомления — 15.07.2026, основание включения — Приказ № 119 от 17.07.2026, дата начала обработки персональных данных — 15.07.2026.

2. Перечень персональных данных

2.1. В зависимости от состава конкретной формы Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные, предоставленные пользователем:

• фамилия, имя, отчество — если указаны пользователем;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты — если указан;
• наименование организации — если указано;
• пункты отправления и назначения груза — если эти сведения необходимы для расчёта или исполнения заявки;
• сведения о грузе, предполагаемых сроках перевозки, типе транспорта и иных параметрах заявки;
• сведения о товаре или продукции, которую пользователь просит найти: наименование, ссылка на товар, характеристики, количество или объём, город доставки, требования и иные параметры запроса;
• изображения, спецификации, документы и иные файлы, добровольно приложенные пользователем к запросу, а также содержащиеся в них сведения в той части, в которой они являются персональными данными;
• текст обращения, комментарии и иные сведения, которые пользователь добровольно сообщает и которые необходимы для рассмотрения его запроса.

2.2. Пользователю не следует указывать в форме или прикладываемом файле специальные категории персональных данных, биометрические данные, персональные данные третьих лиц или иные сведения, не требующиеся для рассмотрения заявки. Файл, содержащий персональные данные третьих лиц, не должен передаваться Оператору при отсутствии законного основания для такой передачи.

3. Цели обработки

3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором для следующих целей:

• получение, идентификация и рассмотрение заявки или обращения пользователя;
• связь с пользователем по указанным им контактным данным;
• предоставление информации о грузоперевозках, транспортно-экспедиционных и иных логистических услугах, маршрутах, сроках и условиях сотрудничества;
• подготовка расчёта стоимости перевозки и коммерческого предложения по запросу пользователя;
• рассмотрение запроса на поиск товара, производителя или поставщика, подбор и предварительное сравнение потенциальных поставщиков по заданным пользователем параметрам;
• уточнение условий закупки и подготовка информации для дальнейшего взаимодействия с выбранным поставщиком и, при необходимости, организации доставки;
• совершение по инициативе пользователя действий, предшествующих возможному заключению договора;
• сохранение истории взаимодействия в течение необходимого срока для разрешения вопроса и защиты законных интересов сторон.

4. Действия с персональными данными и способы обработки

4.1. Оператор вправе осуществлять с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление доступа лицам, которым Оператор на законном основании поручил обработку данных для обеспечения работы Сайта или обработки заявки, блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.

4.3. Оператор не продаёт персональные данные пользователя и не использует их для целей, не совместимых с целями, указанными в настоящем Согласии.

4.4. Если пользователь прикладывает к запросу изображение, спецификацию, документ или иной файл, Оператор вправе хранить, просматривать и использовать его содержание в объёме, необходимом для рассмотрения запроса, поиска и сравнения потенциальных поставщиков, подготовки ответа и организации дальнейшего взаимодействия.

4.5. Сведения о товаре и технические материалы, не являющиеся персональными данными, могут использоваться при взаимодействии с потенциальными поставщиками. Передача персональных данных пользователя третьим лицам допускается только при наличии предусмотренного законом основания и в необходимом объёме. Автоматическая передача персональных данных из формы или прикреплённого файла потенциальным поставщикам средствами Сайта не осуществляется.

5. Срок действия согласия и хранение данных

5.1. Согласие действует с момента установки пользователем отметки в чек-боксе и отправки формы до достижения целей обработки либо до отзыва Согласия пользователем, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

5.2. Если заявка не привела к заключению договора и отсутствует иное законное основание для обработки, данные могут храниться в течение срока, необходимого для обработки заявки и последующего взаимодействия, но, как правило, не более 3 (трёх) лет с момента последнего взаимодействия с пользователем.

5.3. Если по результатам обращения заключается договор или возникает иное предусмотренное законом основание обработки, соответствующие персональные данные могут обрабатываться далее без согласия пользователя в объёме и в течение сроков, необходимых для исполнения договора и требований законодательства Российской Федерации.

6. Отзыв согласия

6.1. Пользователь вправе в любое время отозвать настоящее Согласие, направив Оператору соответствующее обращение:

• по электронной почте: 63andrey.s@gmail.com;
• по почтовому адресу: 445036, Самарская область, г. о. Тольятти, г. Тольятти, ул. Юбилейная, влд. 1А, помещ. 29.

6.2. В обращении следует указать сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя и определить, к каким персональным данным относится отзыв.

6.3. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществлявшуюся исключительно на основании настоящего Согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки. В предусмотренных законом случаях данные уничтожаются в установленный законодательством срок.

6.4. Отзыв Согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлённой до момента получения Оператором отзыва.

7. Политика обработки персональных данных

7.1. Порядок обработки и защиты персональных данных Оператором подробно изложен в Политике обработки персональных данных ООО «ТК ГЕРМЕС», размещённой по адресу: https://tarban.ru/privacy-policy/.

7.2. Перед отправкой формы пользователь имеет возможность ознакомиться с настоящим Согласием и Политикой обработки персональных данных.